2021年6月23日
無駄な業務を減らしたいと思っている
意味のない業務が多すぎないか
本当に必要な業務なのか
今までやっていたから惰性でしているのか
疑問に感じている業務はないのか
意識の改革
午前中にもっと仕事を終えたい
→後輩や同僚に分担をお願いしてみる
お願いをするのは信頼しているから
気になる仕事を終えてしまいたい
→優先業務のみ行う
どうでもいいことはしなくていい
時間内に終えようとする意識を持ちたい
→終えようとする意識だけは持つ
終業時間に帰ってもいいのだ
メリハリをつけたい
→休憩はきちんと取る
休憩をとることはいいことだ
やりがいを持ちたい
→一つのことだけでも達成する
一つだけでもできれば十分すぎる
集中して仕事したい
→急ぎでない時は声をかけないでと伝える
たびたび声をかけられたら集中できない
具体的対策
やめていいことを見つけたい
1 棚卸ししやすいように物品の配置をシンプルにする
2 とりあえず置いてある書類は処分する
3 テンプレートを作成してコピペにする
4 業務削減のためのシステム化をすすめる
5 不要なファイリングをやめる
まとめ
もっとシンプルにしたい
業務を減らして質をあげれるのではないか
仕事のが1日の大半を占めるからこそ仕事時間を楽しくしたい
ほんの少しでも仕事人生が有意義なものになるように
できることからやってみよう
明日もファイトーオー
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